จ่ายค่าทางด่วนแล้วทำไมพนักงานไม่ยอมให้ใบเสร็จ?

เป็นการช่วยลดขยะมั๊ยคะ

เพราะอย่างอิฉัน ได้ใบเสร็จมา ก็กลายเป็นขยะไปเท่านั้น

แต่คนรู้จักที่จำเป็นต้องใช้ใบเสร็จ ทุกครั้งที่ยื่นตังค์ ก็แค่บอกคนเก็บเงินเท่านั้นเองว่า ขอใบเสร็จด้วย

พนักงานก็จะยินดียื่นให้ค่ะ

อยู่ต่างจังหวัดค่ะ เคยเข้าบางกอกแล้วขึ้นทางด่วนไม่เคยได้รับใบเสร็จเลย พนักงานรับตังค์ก้มหน้านับแล้วทำเฉยเราก็รอนิดๆ แต่ท่าทางไม่ได้แน่(ใบเสร็จ) เราก็สงสัยว่าเขาจะโกงอ่ะเปล่านะ..คำตอบโกงชาติกินกันแน่แน่..อุ๊บอิ๊บ.

การควบคุมภายใน การรับเงิน

การควบคุมภายในเกี่ยวกับ การรับเงิน

เมื่อได้รับเงินจากลูกค้าควรมีการควบคุมดังนี้

1.1 ออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่มีการรับเงิน

1.2 ใบเสร็จจะต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการฝ่ายการเงินหรือผู้ที่มีหน้าที่ควบคุมการเงินและการบัญชี

1.3 ใบเสร็จรับเงินต้องมีการพิมพ์หมายเลขเรียงลำดับไว้ล่วงหน้า

1.4 ยอดรวมของใบเสร็จรับเงินในแต่ละวัน ได้มีการตรวจสอบยอดรวมของเงินที่นำฝากธนาคารและหลักฐานการรับเงินฝากธนาคารว่าเป็นยอดเงินที่ตรงกัน

1.5 มีการตรวจสอบว่าใบเสร็จรับเงินได้นำมาลงบัญชีครบทุกฉบับ และหากมีการยกเลิกจะต้องมีเอกสารอยู่ครบชุด และขีดฆ่าเขียน คำว่า ยกเลิกทุกฉบับ

1.6 เงินส่วนที่ไม่สามารถนำฝากทันในวันนั้น ให้แสดงยอดเงินแยกไว้ต่างหาก และเมื่อนำฝากในวันรุ่งขึ้น จะต้องสามารถตรวจสอบได้ว่าตรงกับหลักฐานการรับเงิน

1.7 เมื่อมีการปรับบัญชี เพื่อแสดงเงินขาดเงินเกิน ต้องได้รับการอนุมัติทุกครั้ง

เมื่อกิจการได้รับเงินจากลูกค้าทางไปรษณีย์ ควรมีการควบคุมดังนี้

2.1 ผู้เปิดจดหมาย ต้องไม่ใช่บุคคลเดียวกับผู้ที่นำเงินฝากธนาคาร หรือผู้ที่บันทึกบัญชี

2.2 ผู้ที่เปิดจดหมายจะเป็นผู้ที่ทำรายละเอียดเกี่ยวกับการรับเงิน เพื่อให้ทราบว่าได้รับเงินจากลูกค้ารายใด เป็นเช็คธนาคารใด เลขที่เท่าใด จำนวนเงินเท่าใด

2.3 ผู้ที่เปิดจดหมายจะต้องขีดคร่อมเช็คทุกฉบà��±à¸šà¹€à¸‚้าบัญชีของบริษัทเท่านั้น

2.4 จะต้องมีการตรวจสอบว่าเงินที่ได้รับทางไปรษณีย์ ตรงกับหลักฐานการนำฝากธนาคาร

การเก็บเงินโดยพนักงานเก็บเงิน ควรมีการควบคุมดังนี้

3.1 ใบเสร็จรับเงินมีการให้เลขที่เรียงลำดับไว้ล่วงหน้า

3.2 เงินที่ได้รับจะต้องนำส่งเจ้าหน้าที่การเงินทันที และจะต้องตรวจสอบความถูกต้องกับหลักฐานการรับเงินและนำฝากธนาคารทันที

3.3 สามารถตรวจสอบได้ทุกเวลาว่าใบส่งของ/ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงินที่ยังเก็บเงินไม่ได้ ขณะนั้นอยู่ที่ใคร มีจำนวนเท่าใด จำนวนเงินเท่าใด มีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร สามารถหาตัวผู้รับผิดชอบได้

หากกิจการมีการรับเงินตามใบเสร็จรับเงินชั่วคราว ควรมีการควบคุมดังนี้

4.1 ได้มีการแสดงไว้ในทะเบียนคุมว่า ได้มีการออกใบเสร็จรับเงินจริงแล้ว ถึงเลขที่เท่าใด

4.2 ได้มีการบันทึกในใบเสร็จรับเงินชั่วคราวว่า ได้ยกเลิกและออกใบเสร็จรับเงินจริงแล้วเลขที่เท่าใดแทน

4.3 ใบเสร็จรับเงินชั่วคราวที่ยังไม่ได้ใช้ต้องมีการควบคุมเช่นเดียวกับใบเสร็จรับเงินจริง

4.4 ต้องมีการตรวจสอบและระมัดระวังว่า เมื่อได้ออกใบเสร็จรับเงินจริง จะต้องมีวิธีป้องกันมิให้มีการบันทึกการรับเงินซ้ำอีกครั้งหนึ่ง

4.5 ใบเสร็จรับเงินที่ยังไม่ได้ใช้ ต้องเก็บในที่ปลอดภัยและมีการทำทะเบียนคุม เพื่อบันทึกการรับจ่ายและจำนวนคงเหลือ และควรจะมีการตรวจนับว่ามีอยู่จริงตามทะเบียนคุม

เงินที่ได้รับทั้งหมดแต่ละวันไม่ว่าจะได้รับโดยวิธีใดก็ตามต้องปฏิบัติดังนี้

5.1 มีการบันทึกเลขที่ใบเสร็จรับเงินทั้งหมดในรายงานการรับเงิน หรือในสมุดเงินสด

5.2 จะต้องนำฝากธนาคารทั้งหมด เมื่อสิ้นวัน โดยต้องไม่นำไปใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น

5.3 จะต้องมีผู้ได้รับมอบหมายตรวจสอบรายการบันทึกการรับเงิน กับ สำเนาใบนำฝากธนาคาร

ใบเสร็จรับเงินที่ยังไม่ได้ใช้มีการควบคุมดังนี้

6.1 มีการพิมพ์หมายเลขเรียงลำดับไว้ล่วงหน้าทุกฉบับทุกเล่ม

6.2 มีการเก็บรักษาไว้ในที่ปลอดภัย หรือมอบหมายให้ผู้อยู่ในความรับผิดชอบที่ไม่เกี่ยวข้องกับการรับเงินเป็นผู้ดูแล

6.3 มีการควบคุมโดยทะเบียนหรือบันทึก เพื่อแสดงถึงจำนวนที่ได้รับจ่ายและจำนวนคงเหลือ และผู้ทำทะเบียนต้องไม่ใช่เป็นผู้เบิกใช้

6.4 มีการตรวจนับส่วนที่ยังไม่ได้ใช้ เพื่อดูว่าตรงกับยอดคงเหลือในทะเบียนคุมหรือไม่

6.5 การเบิกไปใช้ทุกครั้ง ผู้เบิกต้องลงนามไว้เป็นหลักฐานในทะเบียนคุมหรือบันทึก

6.6 มีการบันทึกและควบคุมชุดที่ยกเลิก คือ ต้องเก็บไว้ตรวจสอบทุกฉบับทุกเล่ม

พนักงานที่ทำหน้าที่รับเงินจะต้องไม่

7.1 ทำหน้าที่บันทึกบัญชีลูกหนี้ และรายงานยอดคงเหลือของบัญชีลูกหนี้

7.2 ทำหน้าที่จัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า

7.3 ออกใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

7.4 ติดตามลูกหนี้ที่ค้างชำระเกินกำหนด

7.5 อนุมัติสินเชื่อ

7.6 ทำบัญชีแยกประเภท

7.7 ทำงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร

ใบแสดงการรับเงินฝากธนาคาร มีการสอบทานกับรายละเอียดการนำเงินฝากธนาคารประจำวัน โดยพนักงานบัญชีหรือผู้ตรวจสอบภายใน

หากกิจการมีการรับเช็คลงวันที่ล่วงหน้า ควรมีการควบคุมดังนี้

9.1 มีการเก็บเช็คนั้นในที่ปลอดภัยจนกว่าจะถึงกำหนดนำฝาก

9.2 มีการบันทึกในทะเบียนเมื่อได้รับหรือนำฝากธนาคารและต้องให้ผู้นำฝากเซ็นรับด้วย

10. มีการตรวจสอบเงินสดที่ยังไม่ได้นำไปฝากธนาคารกับหลักฐานรับเงินในบางวัน โดยไม่ให้พนักงานการเงินทราบล่วงหน้า

11. หากกิจการมีการรับเงินของสาขา หรือส่งพนักงานไปเก็บเงินต่างจังหวัด

11.1 การรับเงินนั้นไดà��‰à¸™à¸³à¸à¸²à¸à¸˜à¸™à¸²à¸„ารในบัญชีเงินฝากที่สามารถเบิกได้เฉพาะสำนักงานใหญ่

11.2 สำเนาเงินฝากธนาคารที่มีลายเซ็นของผู้รับเงินและประทับตราธนาคารได้ส่งตรงไปยังสำนักงานใหญ่ และได้มีการนำสำเนาใบนำฝาก มาตรวจสอบกับรายละเอียดการฝากเงิน

12. เอกสารที่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นเงินได้นอกจากเงินและเช็ค เช่น ใบเสร็จรับเงิน เช็ครับ

ล่วงหน้า และตั๋วเงิน ได้เก็บในที่ปลอดภัยโดยพนักงานที่ไม่ใช่บุคคลที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ

การรับเงิน

13. การเปิดบัญชีกับธนาคารแต่ละบัญชี จะต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการของบริษัท

หรือเจ้าของกิจการ

14. ถ้าพนักงานการเงินถือเงินของพนักงานที่ยังไม่มารับเงินเดือนหรือค่าแรง จะต้องแยกไว้

ต่างหากจากเงินส่วนอื่นของกิจการ

15. รายได้อื่น เช่น เงินปันผล ดอกเบี้ยรับ ค่าเช่า ค่านายหน้า จะต้องตรวจสอบเสมอโดย

เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้การรับถูกต้องและมีการนำฝากธนาคารในวันที่ได้รับ

ต้องแจ้งกับเจ้าหน้าที่ ที่เก็บเงินค่ะ เมื่อก่อนเวลาแจกใบเสร็จไปให้แล้ว คนที่ไม่ต้องการใช่ใบเสร็จก็มักง่ายทิ้งให้เกลื่อนด่านเก็บเงินเต็มไปหมดเลยค่ะ เจ้าหน้าที่เค้าเลยไม่แจก ถ้าจะใช้ต้องขอค่ะ

ต้องขอด้วยนะครับ คุณJenny

ปล.คุณJenny น่ารักจังเลย

ก็ให้นี่ครับ..คุณมองไม่เห็นเอง ผมวิ่งตามก้นรถคุณไป ตั้ง 3 กิโล ก็เห็นคุยโทรศัพย์เพลินอยู่

จนผมเหนื่อย..เลยกลับ เฮ้ย..ไข้แตกเลย../ ผมคิดว่าคนเก็บค่าผ่านทางโกงยากครับ

เพราะเค้ามีระบบเช็ก มาตฐานอยู่แล้ว แต่ไอ้ที่ไม่ได้ใบเสร็จ เค้าคงมองว่าไม่สำคัญเท่าไร

เพราะได้มาตอนไหน ก็ขยัม ลงขยะ เมี่อนั้น หรือถ้าไม่ลงขยะ ก็จะเก็บไว้จดเบอร์โทรหรือเลขที่บัญชี

ธนาคาร สาวๆ น่ะครับ กึ๋ย ๆ แต่ถ้าไม่อยากรำคานใจ ขับมาทางเมืองเลย ไม่มีมางด่วนแน่ขอรับ../ (ผงกหัวได้นิดหน่อย เป็นเรื่อง)

พนักงานเก็บเงินไม่ให้เราก็เรียกได้นี่ค๊ะ บอกว่าขอใบเสร็จด้วยเขาก็ยื่นให้ค่ะ เคยมีกรณีไม่ให้ใบเสร็จก็มีข่าวไปแล้วค่ะที่ด่านช้างไงค๊ะ

จ่ายเสร็จขอใบเสร็จด้วยค่ะ ...พูดให้ติดปากไว้ กับพวกประหยัดกระดาษหรือกะโกงกินอีกหนอ

เดี๋ยวนี้มี จ่ายด้วยการ์ดที่ซื้อเงินเติมแบบที่เติมเงินรถไฟฟ้าแล้วค่ะ เรียกใบเสร็จได้ที่ตู้ทันทีเลยได้แล้วค่ะ แถมราคาลดได้อีกนะคะ